Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Turnverein 1877 Mannheim-Waldhof e.V. e.V.
Boehringerstr. 5
68307 Mannheim
0621 / 78 78 48
geschaeftsstelle@tv-waldhof.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter geschaeftsstelle@tvwaldhof.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf dieser Webapplikation

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webapplikation werden Logfiles gesetzt und bleiben für 14 Tage gespeichert.

Emailversand

Für den Versand von Emails zur Benutzerverwaltung (z.B. um das Passwort zurücksetzen oder um Benutzer zu aktivieren), zur Information über zukünftige Turniere, zur Information zu Ihren Meldungen, für das Management eines Turniers, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu schreiben Sie uns an geschaeftsstelle@tv-waldhof.de oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir brevo, eine europäische Firma.

Datenverarbeitung im Verein

Wir verarbeiten in dieser Webapplikation nur die Benutzerdaten (E-Mail, Passwort, Vornamen, Nachname, Adresse), Personendaten (Nachname, Vorname, Vereinszugehörigkeit) und Meldedaten (Turnier, Disziplin, Spielklasse, Doppelpaarungen) welche von Ihnen bewusst erfasst werden. Falls Sie Daten von andern Personen erfassen, wie z.B. einem Doppelpartner oder als Melder für alle Interessierten eines Vereines, so obliegt es Ihnen sicherzustellen, dass diese Personen informiert und damit einverstanden sind. Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung ist also Ihre und die Einwilligung der Personen, die Sie in deren Namen erfassen. Sie und die Personen deren Daten Sie in deren Auftrag erfassen, können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies insbesondere:

• Das Erfassen von Meldungen für unsere Turniere.
• Die Verwaltung und das Nachverfolgen der Melde- und Startgebühren für die Meldungen unserer Turniere.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Ergebnisse des Turniers an lokale Presse
• Ergebnisse des Turniers an den Baden-Württembergischer Badminton-Verband e.V. zum Zweck der Führung der BWBV-Rangliste.
• Der Server, welcher die Webapplikation bereitstellt, wird von der Firma IONOS SE bereitgestellt.
• Der Emailversand erfolgt durch die Firma brevo.com (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France)

Speicherdauer

• Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand von E-Mails angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Die aktuellen Personendaten werden für die Dauer des Turniers und darüber hinaus für 5 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Cookies

Um die Nutzung bestimmter Funktionen auf unserer Webseite zu ermöglichen, verwenden wir sog. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Internetseite wiederzuerkennen. Wir verwenden nur eigene und technisch notwendige Cookies. Es werden keine Cookies von Drittanbietern gesetzt.

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Jegliche Übertragung von Daten erfolgt verschlüsselt, mit Ausnahme Ihres ersten Aufrufs unserer Seite, falls Sie hierfür kein sicheres Protokoll verwenden. In diesem Fall werden Sie gleich auf die verschlüsselte, sichere Seite weitergeleitet.

Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb des EWR

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